Proceso Editorial
Paso 1
Comprobación inicial
Cuando la Revista Española de Investigación Criminológica reciba un trabajo original para su publicación el Editor en Jefe, EeJ, (o los Editores Invitados) valorará la novedad, interés y oportunidad de la propuesta, realizando una primera revisión del artículo y comprobando si el trabajo está dentro del enfoque y ámbito de la revista y si cumple rigurosa y plenamente con sus normas de publicación. Si el artículo no cumple los requisitos mínimos para seguir el proceso de revisión por pares, será rechazado inmediatamente. En caso contrario, se comprobará si el artículo contiene un porcentaje significativo de plagio o se ha hecho un uso incorrecto de la IA, de modo que aquellos artículos que pongan en duda su originalidad también serán rechazados de plano.
Esta comprobación inicial durará un máximo de tres semanas y puede concluir de tres formas diferentes:
a. El artículo cumple todos los criterios editoriales, temáticos y formales determinados por REIC. Pasa al proceso de revisión por pares (Paso 2).
b. El artículo no cumple ninguno de los criterios formales, pero cumple los criterios temáticos y es interesante en su contenido. Se sugiere a los autores y autoras que realicen los ajustes formales en las tres semanas siguientes. Si se realizan los cambios y el artículo cumple los criterios formales determinados por REIC, pasa al proceso de revisión por pares (Paso 2).
c. El artículo no cumple los criterios editoriales, temáticos y/o formales determinados por REIC. El artículo se devuelve a los autores y/o autoras y el envío se archiva en la revista. Se cierra el procedimiento.
Paso 2
Envío a revisión por pares doble ciego
Una vez superada la comprobación inicial, el trabajo se enviará para su revisión externa a al menos dos revisores independientes expertos en el tema y sin conflictos de intereses de ningún tipo. Se notificará a los autores y/o autoras que su artículo ha iniciado el proceso de revisión por pares a través de la plataforma. La invitación para la revisión por pares también se enviará a través de la plataforma en un plazo máximo de una semana desde la notificación a los autores y/o autoras.
Paso 3
Proceso de revisión por pares doble ciego.
Aceptación de la revisión. Los revisores disponen de un plazo de diez días para aceptar la invitación a revisar. En este paso se pueden enviar algunos recordatorios a los revisores.
Revisión del original. Una vez que los revisores aceptan la evaluación del original, se comprometen a enviar el resultado de su evaluación en un plazo máximo de un mes desde su aceptación para revisar un trabajo.
Los autores recibirán a través de la plataforma la notificación de que su trabajo está siendo sometido al proceso de revisión por pares doble ciego.
Los autores también recibirán a través de la plataforma y en el plazo indicado los comentarios y sugerencias de los revisores sobre su trabajo.
Los autores dispondrán de un plazo máximo de un mes para realizar los cambios sugeridos por los revisores . Una vez realizados los cambios, los autores y/o autoras deberán subir a la plataforma la versión corregida del artículo. Los autores deben asegurarse de tener activado el seguimiento de cambios o marcar los comentarios y/o correcciones en el artículo con un color diferente para que el seguimiento sea más rápido y eficiente durante todo el proceso de revisión. Los autores también deben incluir un informe con las explicaciones de los cambios realizados en el artículo según los comentarios y sugerencias de los revisores.
Rondas de revisión. El proceso se repetirá hasta que los autores y/o autoras hayan realizado todos los cambios requeridos sugeridos por los revisores o, en su caso, hasta que se emita un informe desfavorable que indique que el trabajo debe ser rechazado en este paso.
Notificación de las decisiones editoriales. Durante el proceso de revisión, se notificará a los autores y/o autoras el resultado de la evaluación de su artículo en cada ronda en un plazo de dos semanas a partir de la recepción de los informes de todos los revisores.
Decisión editorial final. Una vez finalizado el proceso de revisión del artículo por parte de los revisores, los autores y/o autoras recibirán en el plazo de tres días una notificación por correo electrónico con la decisión final sobre la aceptación o el rechazo de su artículo. Si el artículo es aceptado, pasa al Paso 4.
El EeJ (o Editores Invitados) supervisará todo el proceso de revisión, de forma que si en alguna fase del proceso de revisión se detecta alguna contradicción, incoherencia o falta de ajuste a los requisitos formales o académicos de REIC, se tomarán decisiones encaminadas a salvaguardar el nombre, la calidad y la reputación de la revista.
Paso 4
Correcciones ortotipográficas.
En este punto, el equipo de correctores de REIC realizará las comprobaciones ortotipográficas pertinentes en el plazo máximo de un mes . A continuación, las correcciones se enviarán a los autores y/o autoras, que dispondrán de un plazo máximo de diez días para aceptarlas o proponer modificaciones. En esta fase sólo se aceptarán correcciones a las comprobaciones ortotipográficas, y nunca nuevas aportaciones al trabajo.
Esta fase del proceso se repetirá un máximo de dos veces para completar todos los ajustes lingüísticos.
Paso 5
Maquetación y galeradas
El equipo de edición de REIC maquetará y enviará las pruebas/galeradas al autor para su revisión en el plazo máximo de un mes. El autor dispondrá de un máximo de diez días para presentar la revisión. En caso necesario, se llevarán a cabo un máximo de dos rondas de revisión de galeradas para obtener la aprobación de los autores y/o autoras.
Las instrucciones para la corrección de galeradas se indicarán en el borrador del artículo (documento PDF). Las erratas se marcarán con sombreado de color o incorporando comentarios (notas). Para ello, se puede utilizar un software de edición de PDF. Si los autores y/o autoras no disponen de este software, también pueden imprimir el PDF y corregir las erratas con letra muy clara (indicando con precisión dónde se encuentran), escanear el texto y enviarlo en un único documento (con un peso no superior a 5 Mb).
Paso 6
Publicación
Una vez corregidas las galeradas, el artículo se publicará en un número de REIC en función de los siguientes criterios:
- Relevancia del artículo en función del tema de estudio y su relación con otros trabajos pendientes de publicación.
- Número de artículos previamente programados para un número concreto.
En cualquier caso, el trabajo se publicará lo antes posible y siempre dentro de los nueve meses siguientes a la emisión del informe favorable de publicación.
Un mismo autor sólo podrá publicar un trabajo al año en REIC, con independencia de que pueda tener más de un trabajo remitido a la revista en distintas fases del proceso de revisión.
Para facilitar su difusión, los artículos podrán publicarse en versión «pre-print». Asimismo, se anima a los autores y/o autoras a compartirlos en cuantas plataformas de difusión abiertas o espacios personales (páginas web, redes sociales, etc.) consideren oportunos, para maximizar la difusión y el conocimiento de su publicación.