Directrices números especiales
Directrices para números especiales
- Convocatoria anual: La REIC realizará una convocatoria anual para la edición de números especiales. Las propuestas deberán ser presentadas por los grupos de trabajo de la SEIC antes del 1 de octubre detallando la información contenida en el anexo 1.
- Editores invitados: En la solicitud el grupo de trabajo que presenta el número especial deberá proponer a uno o dos Editores invitados, que deben ser investigadores con trayectoria y experiencia en el tema seleccionado para el número especial.
- Evaluación: Las postulaciones recibidas serán evaluadas por el Consejo de redacción. La decisión se comunicará a los solicitantes mediante correo electrónico.
- Planificación del número especial: Los Editores invitados acordarán con el Equipo editorial un calendario de plazos para que el número especial se publique en la fecha prevista (ver Anexo 2)
- Decisión y gestión editorial: Cada manuscrito del número especial será revisado por dos revisores, uno de ellos será propuesto por los Editores invitados y otro por el Editor jefe. En caso de necesitar un tercer revisor será designado por el Editor jefe. Los Editores invitados llevarán a cabo toda la toma de decisiones en relación con los manuscritos que conformarán el número especial y el Equipo editorial de la REIC realizará toda la gestión editorial del número especial a través de la plataforma PKP. El Editor jefe supervisará todo el proceso y dará el visto bueno a cada fase de gestión editorial asegurando que el número especial cumple con el código ético de la revista y con los estándares editoriales que la REIC debe mantener.
- Normas de la revista: Los Editores invitados deberán conocer y hacer cumplir con todo lo establecido en las normas de la REIC, así como en su código ético.
- Incumplimiento: Es responsabilidad del Editor jefe de la REIC asegurar que el número especial se publique siguiendo la política editorial y las normas internas de la revista. Si los Editores invitados incumplen con sus obligaciones o el Editor jefe considera que no se han realizado los esfuerzos necesarios para cumplir con las normas editoriales de la REIC, se reserva el derecho a asumir la responsabilidad exclusiva del número especial. Del mismo modo, el Editor jefe se reserva el derecho de rechazar un número especial por completo, o de reducirlo, si la cantidad o la calidad de los manuscritos individuales no son satisfactorios o si los manuscritos no han seguido las normas del proceso editorial. Esta decisión será adoptada con el visto bueno del Consejo de redacción.
Obligaciones de los Editores invitados
Los Editores invitados serán los encargados de toda la toma de decisiones del número especial. En concreto, los Editores invitados se comprometen a:
Llamamiento de artículos y selección de resúmenes
- Redactar el llamamiento de artículos -en español y en inglés- y remitirlo al Editor jefe para su revisión. En su caso, revisar la propuesta de acuerdo con la retroalimentación recibida.
- Evaluar los resúmenes recibidos tras el llamamiento de artículos y seleccionar aquellos que serán sometidos al proceso de revisión por pares para su posible publicación en el número especial.
- Los Editores invitados deberán enviar al Equipo editorial una lista de potenciales revisores a partir de la lista de resúmenes seleccionados.
Recepción de manuscritos
- Los Editores invitados realizarán la revisión previa de los manuscritos recibidos y propondrán al Equipo editorial un revisor para cada manuscrito.
- Si el revisor propuesto no aceptara la revisión del manuscrito asignado, los Editores invitados deberán proponer un nuevo revisor al Equipo editorial.
- En caso de que alguno de los revisores asignados manifieste tener un conflicto de intereses, los Editores invitados, previa comunicación al Editor jefe, serán los encargados de resolverlos, según lo dispuesto en el código ético de la REIC.
Revisión de manuscritos
- Una vez recibidas la decisión de los revisores sobre los manuscritos del número especial durante las rondas de revisión, los Editores invitados darán el visto bueno al Equipo editorial para comunicar la decisión al autor.
- En caso de que el editor invitado someta a revisión un manuscrito todo el proceso de decisión y gestión editorial correrá a cargo del Editor jefe.
Edición
- Los Editores invitados revisarán la versión maquetada del manuscrito. Los comentarios, sugerencias y/o modificaciones que se realicen para mejorar la claridad del manuscrito deberán realizarse en control de cambios.
- Una vez recibido el archivo final del manuscrito, los Editores invitados comunicarán al Equipo editorial su aprobación para su publicación en el número especial.
- Los Editores invitados deberán redactar la editorial del número especial. Esta podrá ser redactada una vez que se hayan publicado todos los manuscritos aceptados.
Publicación
- Consensuar con el Equipo editorial la secuencia de publicación de los manuscritos.
- Acordar con el Equipo editorial un plan de difusión y divulgación de los manuscritos.
Obligaciones del Equipo editorial de la REIC
Toda la gestión editorial se realizará por el Equipo editorial de la REIC de la que informará permanentemente a los Editores invitados. De manera más concreta se detalla a continuación la labor del Equipo editorial en cada fase.
Llamamiento de artículos y selección de resúmenes
- Difundir el llamamiento del número especial en la página web de la REIC y en las redes sociales de la SEIC.
- Enviar la lista de resúmenes recibidos a los Editores invitados para su selección.
- Comunicar a los autores seleccionados la aceptación de su resumen.
Recepción de manuscritos
- Comunicar a los Editores invitados los manuscritos recibidos.
- Gestionar los manuscritos recibidos a través de la plataforma editorial de la REIC.
- Comunicar a los autores el resultado de la revisión previa realizada por los Editores invitados.
Revisión de manuscritos
- Enviar los manuscritos seleccionados por los Editores invitados a los revisores designados.
- Informar a los Editores invitados de la respuesta de los revisores, así como de enviar las revisiones recibidas.
- Comunicar a los autores la decisión adoptada por los revisores tras las rondas de revisión correspondientes.
Edición
- Maquetar y enviar a los Editores invitados la versión final del manuscrito aceptado para su revisión editorial.
- Comunicar a los autores las sugerencias, comentarios y modificaciones realizadas por los Editores invitados a la versión final del manuscrito.
- Recibida la versión final corregida, deberá remitir a los Editores invitados la versión publicable de los manuscritos aceptados para su visto bueno.
Publicación
- Publicar los manuscritos aceptados, aprobados por los Editores invitados y el Editor jefe.
- Coordinar con los autores el plan de divulgación de los manuscritos.
Obligaciones del Editor jefe de la REIC
Corresponde al Editor jefe de la REIC supervisar todo el número especial para asegurar el cumplimiento de las normas de la revista y su código ético. También deberá velar porque el número especial cumpla todos los estándares editoriales a los que está obligada la REIC por su presencia en las diferentes bases de datos. A continuación se detalla su labor en las diferentes fases de edición.
Llamamiento de artículos y selección de resúmenes
- Revisar el llamamiento de artículos en su versión en español y en inglés y dar el visto bueno final para su publicación.
- Dar el visto bueno a la revisión de resúmenes recibidos realizada por los Editores invitados.
- Revisar y dar el visto bueno a la lista de potenciales revisores propuesta.
Recepción de manuscritos
- Proponer un revisor para cada manuscrito.
- Dar el visto bueno a los revisores seleccionados para cada manuscrito.
- Resolver los conflictos de intereses que puedan surgir durante el proceso de asignación de revisores.
Revisión de manuscritos
- Proponer un tercer revisor en caso de que uno de los revisores acepte el manuscrito y otro lo rechace.
- Dar el visto bueno a los manuscritos que hayan pasado todo el proceso editorial antes de que se comunique la decisión final.
- Realizar todo el proceso de revisión y gestión editorial si alguno de los Editores invitados somete a valoración un manuscrito.
Edición
- Dar el visto bueno a la versión final que será publicada.
- Dar la orden final de publicación de los manuscritos.
- Revisar la editorial elaborada por los Editores invitados antes de su publicación.
Publicación
- Dar el visto bueno a la secuencia de publicación de los manuscritos
- Dar el visto bueno al plan de difusión y divulgación de los manuscritos